7月17日，信息所召开“上海国际学术会议知识服务网”（以下简称“会议网”）工作总结会，就2011年5月开通试运营、9月正式对外服务以来一年多的工作情况做了汇报总结。总结会围绕会议网网站开发、内容建设、机制建设、信息服务、面临问题及今后工作重点等实际问题进行了深入探讨。王世伟所长、党齐民副所长以及会议网编辑部的相关人员参会。
会议网主要负责人丁波涛简要介绍了会议网自2011年5月以来的运营情况：会议网经过一次开发、一次升级改版，以及多次结构调整，截至
工作总结会中集中反映了目前会议网面临的问题和挑战，主要包括：1）网站内容：国际会议数量及权威且稳定的国际会议信息来源；会议网信息的深度，包括学术会议全生命周期的详细信息获取、会议论文、会议电子演示、主要观点、会议视频等详细信息的收录。2）网站维护：会议的学科分类需要进一步提高准确度，克服交叉学科、综合学科的分类带来的问题，以及网站自身的一级二级学科分类与来源网站的学科分类的更好对应，需要提升信息员和审核员的学科严谨性和操作规范性。3）用户服务：有效用户数量仍有很大提升空间，应通过高质量的信息服务来吸引用户使用，并培养忠实用户、提高用户粘性，定期对用户进行调研并及时改进相关服务。4）人员配备：缺乏专职和专业网站建设人才。
党齐民副所长针对会议网面临的问题，建议通过学习同类服务平台，如：中国社科院的会议服务协作平台等，吸取同类平台的成功经验，提高会议网服务质量；通过分析会议信息和用户信息，一方面找准会议网今后发展的方向，另一方面更好的服务用户；通过增加人员配备、提高人员配置的合理性，逐步完善和扩展网站服务功能。
王世伟所长对于会议网编辑部近一年的工作给予的积极评价，认为国际会议网通过团队的共同努力，已形成信息内容的每日更新，信息资源的多种媒体，信息服务的主动推送，衍生产品的月报年报，管理机制的每周例会等好的做法与成功经验，同时对以后会议网的建设工作提出“四个发展”工作思路，第一是深度发展，包括信息来拓展、专题分析增强、服务重点着力。第二是立体发展，要将会议网作为平台，编制会议网学术年报，择时召开会议网专题学术年会，逐渐形成并培育学术品牌。第三是用户发展，要定期听取用户意见，有针对性的提高用户服务，开展网上的用户参与和互动。第四是队伍发展：应建立广泛的国内外通讯员队伍建设，尤其需加强国际会议信息收集的力度，并加强会议网专业人员的培养。
会议网工作团队主要成员参加了本次总结会，并就会上提出的几点问题进行了深入讨论，并达成了共识，会议网将在今后的工作中一一落实。